Ein nachvollziehbarer Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden möchten wir Sie daher umfassend darüber informieren, wie wir Ihre Daten verarbeiten. Wir informieren Sie darüber, welche personenbezogenen Daten durch den Besuch unserer Website www.forum-kultur.com erfasst werden, zu welchem Zweck und auf welcher gesetzlichen Grundlage dies erfolgt und wie lange wir Ihre Daten speichern. Außerdem informieren wir Sie darüber, welche Rechte Sie als betroffene Person nach der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben.
Anbieter und Verantwortlicher dieser Internetpräsenz ist im Rechtssinne der
Forum Kultur Heppenheim e.V.
Großer Markt 1
64646 Heppenheim
Tel.: 0 62 52 - 131 242
Der Datenschutzbeauftragte für das Forum Kultur ist
Stefan Strüwe
CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Am Mittelhafen 14
48155 Münster
Telefon: +49 (0)251 92208 - 209
E-Mail: Stefan.Strüwe@curacon.de
Die für das Forum Kultur zuständige Datenschutzaufsicht ist der
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408 - 0
Telefax: +49 611 1408 - 900
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Die nachfolgenden Grundsätze gelten für alle Verarbeitungsvorgänge, über die in dieser Datenschutzerklärung informiert wird:
1. Zweck und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur zu den festgelegten Zwecken erhoben. Der Umfang der Verarbeitung wird auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt.
2. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können verarbeitet werden, wenn mindestens eine der nachstehenden Bedingungen erfüllt ist:
3. Speicherdauer personenbezogener Daten
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
4. Empfänger von personenbezogenen Daten
Empfänger personenbezogene Daten von Betroffenen sind grundsätzlich nur der Verantwortliche und von ihm unter Einhaltung des Datenschutzrechts eingesetzte Auftragsverarbeiter. Eine Datenweitergabe an Dritte kann darüber hinaus erfolgen, wenn der Verantwortliche dazu kraft einer Erlaubnisnorm berechtigt oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen, verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Anordnungen verpflichtet ist.
5. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten
Sollten personenbezogene Daten Betroffener in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, so erfolgt dies nur bei Bestehen eines Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO) oder dem Vorliegen geeigneter Garantien (Art. 46 DSGVO) oder unter den Voraussetzungen des Art. 49 DSGVO für Ausnahmen in bestimmten Fällen.
6. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusste Organisation verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
a) Umfang der Verarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem, welches Sie zum Aufrufen unserer Website verwenden. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
b) Rechtsgrundlage für Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
c) Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Speicherung in Protokolldateien erfolgt zur Wahrung unserer nach einer Interessenabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an der Erkennung und Beseitigung von Störungen und Beweissicherung im Falle eines Cyberangriffes. Die Daten werden in anonymisierter Form zur statistischen Auswertung von Seitenaufrufen verwendet.
d) Speicherdauer
Diese Daten werden in Logfiles vorübergehend gespeichert.
Die vorübergehende Speicherung dieser Daten für die Dauer der Nutzung unserer Website ist notwendig, um die Website an Ihren Rechner auszuliefern. Sobald Sie unsere Website verlassen, werden Ihre Daten automatisch gelöscht.
e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Da diese Daten zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zwingend erforderlich sind, besteht keine Möglichkeit der Verarbeitung zu widersprechen.
a) Umfang der Verarbeitung
Auf unserer Website werden Cookies verwendet. Diese werden ausschließlich zu technischen Zwecken eingesetzt und notwendig für den Betrieb der Seite. Folgende Cookies sind technisch notwendig:
Cookie-Name: PHPSESSID
Cookie-Name: cookieconsent_status
b) Rechtsgrundlage für Verarbeitung
Weil wir diese Cookies für den Aufbau der Seite benötigen, liegt der Einsatz der Cookies in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
c) Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Hilfe der oben benannten Cookies erfolgt zu unterschiedlichen Zwecken, die jeweils für jeden Cookie einzeln festgelegt werden.
d) Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck der Datenverarbeitung erreicht ist. Dies ist für jeden Cookie individuell festgelegt worden.
e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können der Verarbeitung widersprechen, indem Sie Verbindungen zu Domains für unsere Website blockieren. Hierzu können Browser-Erweiterungen wie uBlock Origin (https://github.com/gorhill/uBlock/) oder Ghostery (https://www.ghostery.com/) verwendet werden. Widersprechen Sie der Nutzung der oben benannten Cookies, werden die Dienste unser Website unter Umständen nicht fehlerfrei dargestellt.
a) Umfang der Verarbeitung
Auf unserer Webseite finden ein Kontaktformular, welches zur elektronischen Kontaktaufnahme mit unseren Ansprechpartnern genutzt werden kann.
Wenn Sie mit uns über das Kontaktformular Kontakt aufnehmen, werden Daten von Ihnen verarbeitet, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Folgende Daten werden im Rahmen der Kontaktaufnahme über das Kontaktformular verarbeitet:
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden nur für die Bearbeitung der Kontaktaufnahme verwendet.
b) Rechtsgrundlage für Verarbeitung
Für die Verarbeitung Ihrer Daten holen wir im Rahmen des Absende-Vorgangs Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) ein und verweisen außerdem auf diese Datenschutzerklärung.
c) Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten nur zur Bearbeitung des Zwecks der Kontaktaufnahme, zur Kommunikation mit Ihnen und zum Zweck der Nachverfolgung erfolgter Kommunikation. In diesen Zwecken liegt auch jeweils unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung.
d) Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck der Datenverarbeitung erreicht ist. Für die personenbezogenen Daten, die uns über das Kontaktformular zugegangen sind, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Unterhaltung beendet ist. Die Unterhaltung gilt dann als beendet, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der Sachverhalt, der Gegenstand der Unterhaltung war, abschließend geklärt ist.
e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Weil Sie uns freiwillig Ihre Einwilligung gegeben haben, haben Sie jederzeit das Recht, diese zu widerrufen. Den Widerruf können Sie an info@forum-kultur-heppenheim.de sowie den jeweiligen Kontakt-Ansprechpartner richten. Eine weitere Bearbeitung der Anfrage ist dann nicht mehr möglich. Beachten Sie außerdem, dass die Datenverarbeitung, die vor dem Widerruf rechtmäßig stattgefunden hat, weiterhin rechtmäßig ist.
a) Umfang der Verarbeitung
Auf unserer Webseite finden Sie unsere Ansprechpartner mit den jeweiligen Funktionen und Aufgabenbereichen dargestellt. Wir bieten Ihnen hier einen direkten Kontakt über die E-Mail mit unseren Ansprechpartnern aufzunehmen.
Hierbei werden wenigstens folgende Daten Ihrer Person erfasst:
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden nur für die Bearbeitung der Kontaktaufnahme verwendet.
b) Rechtsgrundlage für Verarbeitung
Für die Verarbeitung Ihrer Daten holen wir im Rahmen des Absende-Vorgangs Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) ein und verweisen außerdem auf diese Datenschutzerklärung.
c) Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten nur zur Bearbeitung des Zwecks der Kontaktaufnahme, zur Kommunikation mit Ihnen und zum Zweck der Nachverfolgung erfolgter Kommunikation. In diesen Zwecken liegt auch jeweils unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung.
d) Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck der Datenverarbeitung erreicht ist. Für die personenbezogenen Daten, die uns über die E-Mail zugegangen sind, ist dies dann der Fall, wenn der jeweilige Kommunikationsvorgang beendet ist. Die Unterhaltung gilt dann als beendet, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der Sachverhalt, der Gegenstand der Unterhaltung war, abschließend geklärt ist. Darüber hinaus können gegebenfalls gesetzliche Pflichten zur Aufbewahrung, z.B. nach HGB im Falle von Geschäftsbriefen bestehen, die eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.
e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Weil Sie uns freiwillig Ihre Einwilligung gegeben haben, haben Sie jederzeit das Recht, diese zu widerrufen. Den Widerruf können Sie an info@forum-kultur-heppenheim.de sowie den jeweiligen Kontakt-Ansprechpartner richten. Eine weitere Bearbeitung der Anfrage ist dann nicht mehr möglich. Beachten Sie außerdem, dass die Datenverarbeitung, die vor dem Widerruf rechtmäßig stattgefunden hat, weiterhin rechtmäßig ist.
a) Umfang der Verarbeitung
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren. Bei der Anmeldung für den Newsletter wird über das Anmeldeformular Ihre E-Mail-Adresse erfasst. Diese dient ausschließlich dem Versand des Newsletters. Außerdem werden Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung erfasst. Diese Daten werden zum Zweck der Missbrauchsbekämpfung verarbeitet. Für die Newsletteranmeldung nutzen wir das sog. Double-Opt-in-Verfahren. Hier wird zunächst eine Bestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet, mit der Bitte um Bestätigung. Erst wenn Sie den Link in der E-Mail bestätigen, ist die Anmeldung wirksam.
b) Rechtsgrundlage für Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der im Anmeldeformular angegebenen Daten ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Absenden des Formulars und dem Anklicken des Links in der Bestätigungs-E-Mail erteilen.
c) Zweck der Verarbeitung
Über den Newsletter-Dienst können wir Sie auf Ihren Wunsch über aktuelle Entwicklungen, Veranstaltungen und mit sonstigen Informationen zu unserer Angeboten auf dem Laufenden halten. Ein Tracking unseres Newsletter-Dienstes erfolgt nicht.
d) Speicherdauer
Die erfassten personenbezogenen Daten über den erfolgten Double-Opt-In werden nach 10 Jahren, die Aktivitäten im Rahmen des Mailings nach 6 Monaten gelöscht.
e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Den Widerruf können Sie an info@forum-kultur-heppenheim.de richten oder Sie klicken den Link zur Abbestellung des Newsletters an, den Sie in jeder Newsletter-E-Mail vorfinden. Der Widerruf hat zur Folge, dass Sie keinen Newsletter mehr erhalten. Die im Anmeldeformular angegebenen Daten werden gelöscht, sobald Sie sich vom Newsletter abmelden. Beachten Sie bitte, dass die Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf rechtmäßig stattgefunden haben, weiterhin rechtmäßig sind.
a) Umfang der Verarbeitung
Wir bieten Ihnen auf unserer Website an verschiedene Veranstaltungskalender iCal oder HTML Format herunterzuladen.
iCal ist ein plattformübergreifendes Dateiformat mit dem man Kalenderdaten nicht nur importieren und exportieren, sondern auch abonnieren kann. Abonnierte Kalender aktualisieren sich selbstständig. D.h. sie werden automatisch über neue Termine auf dem Laufenden gehalten. Die HTML-Kalender ist die Online-Darstellung, in der Regel im dem von Ihnen genutzten Browser dargestellten, Version des Kalenders.
Für jede Veranstaltungskategorie haben wir Ihnen einen speziellen Kalender angelegt. Damit sind sie immer über unsere aktuellen Veranstaltungen informiert. Wenn Sie möchten, können Sie aber auch unseren Saisonkalender abonnieren. Sofern Sie einen Kalender über unsere Website abbonieren, werden folgende Daten erfasst:
b) Rechtsgrundlage für Verarbeitung
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO).
c) Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Speicherung in Protokolldateien erfolgt zur Wahrung unserer nach einer Interessenabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an der Erkennung und Beseitigung von Störungen und Beweissicherung im Falle eines Cyberangriffes. Die Daten werden in anonymisierter Form zur statistischen Auswertung von Seitenaufrufen verwendet.
d) Speicherdauer
Diese Daten werden in Logfiles vorübergehend gespeichert.
Die vorübergehende Speicherung dieser Daten für die Dauer der Nutzung unserer Website ist notwendig, um die Website an Ihren Rechner auszuliefern. Sobald Sie unsere Website verlassen, werden Ihre Daten automatisch gelöscht.
e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Da diese Daten zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zwingend erforderlich sind, besteht keine Möglichkeit der Verarbeitung zu widersprechen.
Wenn Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, stehen Ihnen als betroffene Person folgende Rechte uns gegenüber zu:
Sie können auch der Verarbeitung von Daten, die für eine Direktwerbung oder Fundraising genutzt werden, jederzeit widersprechen.
Sie haben auch das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Ausnahmen, bei denen Sie nicht von diesem Recht Gebrauch machen können, sind möglich.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsicht erreichen Sie unter Kapitel III. aufgeführten Kontaktdaten.